PROCEDURE DE RESERVATION D'UNE REUNION EN LIGNE WEBEX
1. WEBEX
Nous disposons d'un compte Webex premuim avec la possibilité d'organiser des réunions jusqu'à 25 participants mais avec un seul organisateur. L'organisateur comme son nom l'indique, s'occupe de la gestion et de la programmation des réunions dans le système, c'est lui seul qui peut encoder les réunions. Cette fonction est assurée par une équipe au sein de la DSI.
2. RESERVATION D'UNE REUNION
Pour réserver une plage dans WebEx, vous devez :
- enregistrer un ticket sur la Plateforme des incidents ou demande : http://impactsupport.freshservice.com
- mentionner le sujet ou titre de la réunion
- la date, l’heure et l’estimation de la durée
- il est possible d'y adjoindre des fichiers ou autres documents que l'on souhaite partager directement aux participants.
- prévoir un délai nécessaire de 1 semaine par rapport à la date de la réunion
Vous recevrez un accusé de réception suivi d'un mail de confirmation émanant de Cisco WebEx avec les détails de la réunion. Un rappel vous sera renvoyé par Cisco WebEx le jour de la réunion.
Pour voir la procédure complète, prière de télécharger le document en attachement.